Outlook : Niveau 3 - Perfectionnement
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Programme de la formation Outlook : Niveau 3 - Perfectionnement

Les nouveautés de la messagerie Outlook

 

  • Rappel sur la messagerie

Utilisation du calendrier

 

  • Rendez-vous / Evénements
  • Demander ou organiser une réunion
  • Appel et sélecteur de dates
  • Vue hebdomadaire et mensuelle
  • Attribuer des catégories
  • Changer l'affichage
  • Appliquer des filtres
  • Configuration du calendrier
  • Délégation à des collaborateurs

Utilisation des contacts

 

  • Création et suivi d'une liste des contacts
  • Nouveau contact dans la même société
  • Nouvelle lettre / message / tâche
  • Nouveau rendez-vous avec le contact
  • Attribution d'une catégorie
  • Personnalisation de l'aspect des contacts
  • Les formats d'affichage
  • Trier, filtrer
  • Regrouper les contacts
  • Rechercher un élément et enregistrer une recherche sur le bureau

Utilisation du gestionnaire des tâches

 

  • Création et suivi d'une liste de tâches
  • Trier et classer les tâches par ordre de priorité
  • Suivre la progression des tâches
  • Conserver les tâches relatives à plusieurs projets
  • Tapez les tâches périodiques en une seule fois
  • Assigner / Transférer une tâche
  • Les autres options pour les tâches

Journal et notes

 

  • Enregistrement automatique des activités
  • Suivi des activités
  • Utiliser les notes

Les autres fonctions de la messagerie

 

  • Choisir un modèle
  • Afficher et utiliser d'autres champs
  • Déplacer un champ avec la souris
  • Création d'une liste de distribution
  • Les options de messagerie
  • Le gestionnaire d'absence du bureau
  • Création de modèle de message
  • Principe de l'archivage
  • Archivage manuel et automatique