Assistante formation professionnelle, Laval
Nous avons échangé avec Anne-Cécile Nedellec, assistante pour la formation professionnelle ! Retour sur ses missions et son parcours !
Pouvez-vous vous présenter ?
Je suis Anne-Cécile Nedellec. J’ai intégré l’AFTEC en novembre 2004, cela fait 18 ans déjà. J’étais au tout départ assistante administrative en remplacement d’un congé parental. Nous avions trois formations à l’époque. Ensuite, je suis devenue assistante commerciale pour travailler sur les relations avec les candidats. J’avais déjà des missions de formation professionnelle. Mon rôle sur la formation professionnelle est devenu plus précis où je suis devenue, en parallèle, assistante formation professionnelle. Au cours des différentes années, j’ai été très polyvalente : de l’accueil au ressources humaines en passant par le service commercial.
Quel est votre rôle au sein d’AFTEC Formation Professionnelle ?
Aujourd’hui, je suis assistante administrative pour les établissements de Rennes et Laval. Je travaille avec une conseillère de formation qui est basée sur Rennes.
Je m’occupe de la gestion des contrats, j’envoie les convocations aux entreprises, j’édite les feuilles d’émargement, les feuilles d’évaluation que j’envoie aux formateurs et aux entreprises. Je commande des supports si besoin, c’est la partie pré-formation.
Une fois que la formation a eu lieu, je collecte les documents pour préparer la facturation, envoyer les attestations aux entreprises, éditer les cartes de Sauveteur Secouriste du Travail (SST), c’est la partie post-formation.
Quelles sont les formations proposées au sein d’AFTEC Formation Professionnelle ?
Elles sont diverses. Nous proposons des formations en bureautique, en management, en sécurité, en langues étrangères. Ce qui ressort le plus sont les formations obligatoires comme les formations SST, les PRAPS, les gestes et postures ou les habilitations électriques. Nous proposons également des formations tuteurs et maitre d’apprentissage ainsi qu’un accompagnement à la VAE.
Quelle est l’importance de la Formation Professionnelle ?
Nous nous formons et nous apprenons tout au long de la vie. Il faut renouveler ses connaissances. Bien malin celui qui me dirait « Je sais tout, je n’ai pas besoin de formation ». Tout bouge, ne serait-ce que la bureautique, il y a toujours des nouvelles compétences à acquérir. Par exemple pour la formation SST, c’est extrêmement important d’avoir des salariés formés dans l’entreprise. Le tutorat change également puisque les profils d’apprenants sont différents et évoluent d’année en année. On a toujours des choses à apprendre et on évolue dans une carrière professionnelle.
Comment s’organisent les formations ?
Il y a des entreprises avec lesquelles on travaille depuis très longtemps. Des entreprises peuvent faire des demandes via le site. Nous avons également des entreprises qui nous connaissent déjà par le biais de l’apprentissage. Nous proposons des sessions auxquelles les entreprises peuvent directement s’inscrire. On informe des dates avec un devis et un bulletin d’inscription. Les personnes s’inscrivent sur la date qu’ils souhaitent. Lorsque que c’est une demande intraentreprises, c’est-à-dire une entreprise qui souhaite former ses propres salariés, on rapproche les disponibilités du formateur avec les demandes de l’entreprise pour convenir d’une date. C’est presque de la formation sur-mesure.
Comment les formations sont-elles financées et prises en charge ?
Elles peuvent être financées par le CPF. Il s’agit de demande individuelle. Je conseille chaque entreprise d’appeler son OPCO car il peut y avoir des particularités, c’est au cas par cas.
Vous avez un besoin de formation professionnelle pour vous ou vos collaborateurs ?